Успешное составление личного финансового плана невозможно без скрупулезного подсчитывания текущих доходов и расходов. Практика показывает, что только тщательное ведение семейной бухгалтерии способно выявить «черные дыры» в домашнем бюджете. Чаще всего именно за счет сокращения этого вида необязательных расходов удается высвободить деньги, которые затем можно инвестировать, либо, на худой конец, потратить на что-то нужное.

Составление семейного бюджета начинается с выделения доходных и расходных статей. В статьи доходов вносятся поступления от заработной платы, проценты от инвестиций (банковские вклады, доходы от сдачи недвижимости, ПИФы, акции, облигации и т.п.). В статьи расходов обычно включаются:
- питание;
- аренда жилья;
- коммунальные услуги;
- транспорт;
- одежда и косметика;
- сотовая связь и Интернет;
- медицина;
- образование;
- расходы на детей;
- страховые услуги;
- выплаты по кредитам;
- спорт и фитнес;
- развлечения;
- путешествия и отдых;
- прочее.

Естественно в каждом конкретном случае и в каждой конкретной семье к этим статьям добавляются какие-то свои пункты. Кроме того, статьи можно разбить на более удобные подразделы. Например, статья «питание» может подразделяться на подразделы «продукты для дома» и «рестораны». «Продукты для дома», в свою очередь, могут быть подразделены на «мясо», «фрукты», «напитки» и т.д.

После разбивки семейного бюджета на статьи можно переходить к собственно учету личных финансов. Он заключается в тщательном подсчитывании всех полученных доходов и произведенных расходов в установленном периоде. Обычно берется месяц. Таким образом, в течение месяца все члены семьи суммируют все чеки (желательно каждый день, иначе очень легко запутаться).

Специалисты рекомендуют не ограничивать сбор данных одним месяцем. Во-первых, длительный промежуток времени даст более точные результаты. Во-вторых, контроль и учет расходов в течение нескольких месяцев подряд делает человека более дисциплинированным в отношении трат, что самым позитивным образом сказывается на его финансовом благополучии.

Собрав массив данных, приступают к анализу. Именно этот этап является самым важным, так как позволяет четко определить структуру семейного бюджета. Следовательно, можно будет легко выявить те самые «ненужные» расходы. Сэкономить на этих статьях проще всего, а их сокращение или уменьшение высвободит средства, которые пойдут на инвестиции.

Для того, чтобы приступить к учету личных финансов достаточно ручки и листа бумаги. Однако этот путь слишком трудоемкий и малоэффективный. Гораздо правильнее будет использовать достижения научно-технического прогресса. На современном рынке существует множество компьютерных программ, значительно облегчающих проблему ведения домашней бухгалтерии.

Одним из главных преимуществ таких программ является возможность построения различных графиков и диаграмм. Так расходы становятся более «наглядными». Многие продукты обладают также функцией контроля трат. Если расходы превышают запланированные, программа напомнит об этом и покажет, по какой статье и в каком размере допущено превышение.

Некоторые программы ведения домашней бухгалтерии предусматривают раздельное составление бюджета. Это означает, что программой могут пользоваться несколько человек с персональными статьями расходов при общем источнике дохода.

При выборе компьютерной программы специалисты советуют обращать внимание и на наличие в ней функции составления налоговой декларации. Многие признаются, что приобретают такие продукты исключительно с тем, чтобы облегчить общение с налоговой инспекцией.

Все многообразие программ по учету и контролю личных финансов можно условно разделить на две большие группы - платные и бесплатные. Бесплатные обладают лишь базовым набором функций и простыми средствами анализа данных. Их применение будет полезно тем, кто хотел бы познакомиться поближе с ведением  домашней бухгалтерии.

Естественно, платные продукты значительно более функциональны. Они снабжены многочисленными техническими «наворотами», позволяющими удовлетворить любое желание пользователя в том, что касается внесения, структурирования и анализа данных. Кроме того, они значительно лучше, по сравнению с бесплатными, защищены от сбоев и прочих подобных проблем, а также регулярно обновляются.

Стоимость платных программ ведения семейного бюджета обычно находится в диапазоне от 20 до 30 долларов. В любом случае эти деньги быстро окупят себя. Ведь, по утверждению многих экспертов, реальная экономия, достигнутая с помощью таких продуктов, достигает в ряде случаев 20% от общих расходов.

Источник : Вложи.Ру